scary trademarksNu de eerste nieuwe gTLD’s beschikbaar komen en daadwerkelijk geregistreerd worden, merken we dat er onrust ontstaat bij merkhouders: wat moeten zij ervan verwachten?
In de gesprekken met deze partijen (zowel bestaande klanten als merkenbureaus als merkhouders) merken we hoeveel onduidelijkheid er nog is. En waar wij die vragen krijgen, zullen onze klanten deze vragen in veelvoud krijgen!
En meestal is dit nu net niet het specialisme van de provider. Is het daarom ‘eng’? Nee, natuurlijk niet! Deze blog legt u precies uit wat u uw klanten kan bieden.

Wat er vooraf ging

In mijn vorige blog post ben ik wat dieper ingegaan op de voordelen voor merkhouders. Die informatie is zoveel mogelijk geschreven zonder vaktermen en kan ook voor u nuttig zijn om uw eigen klanten te informeren.
Ik ga ervan uit dat de merkhouder op de hoogte is van de mogelijkheden en weet wat hij wil. Ik stap dus in op het moment dat hij bij u komt met de vraag: «Ik heb mijn merk en ik wil gebruik maken van de nieuwe gTLD’s. Kan je me helpen?» Hieronder worden dieper op de verschillende mogelijkheden ingegaan.

Trademark Clearinghouse

Zonder validatie van het merk door het Trademark Clearinghouse (TMCH) kan er geen gebruik worden gemaakt van de verschillende diensten. De eerste stap is dus altijd het merk laten opnemen in deze gecentraliseerde database. Als de merkhouder u de volgende dingen kan sturen, dan is deze aanvraag eigenlijk niet meer dan een formaliteit:

  • Uittreksel uit het merkenregister: hier haalt u alle gegevens uit voor de aanvraag, zoals registratiedatum, jurisdictie en houdergegevens. Openprovider doet hier verder niets mee, dit kan dus ook een online uittreksel zijn. Als er geen uittreksel is, vraag dan uw klant om alle gegevens.
  • Declaration of use: dit is een formulier waarop de merkhouder bevestigt dat hij eigenaar van het merk is en het merk gebruikt in de klassen waarop het geregistreerd is. Het is belangrijk dat in de drie velden de naam van de merkhouder ingevuld is en dat die overeenkomt met wat in het merkenregister staat.
  • Single sample of proof of use: een hele mond vol, maar eigenlijk alleen maar ‘iets’ waarmee de merkhouder bewijst dat hij het merk ook echt gebruikt. Meestal volstaat een screenshot van de website met een duidelijk product en een duidelijke vermelding van de merknaam, maar ook bijvoorbeeld een flyer, producthandleiding, verpakkingsmateriaal of persbericht zijn mogelijk, zolang de merknaam maar zichtbaar is in combinatie met het product of de dienst.
  • Aanvraagperiode: u kunt de validatie voor een periode van 1, 3 of 5 jaar aanvragen. Een langere periode heeft meerdere voordelen: vernieuwen is minder vaak nodig (en de nieuwe extensies zullen zeker nog een paar jaar doorgaan) en een langere periode betekent een lagere prijs per jaar.

Met deze gegevens vult u in het Openprovider control panel een online formulier in en wij verzorgen de rest. Meestal is de aanvraag binnen enkele dagen afgerond, waarna wij u het SMD-bestand (Signed Mark Data) sturen. Dit bestand fungeert als een soort wachtwoord waarmee iemand kan aantonen dat hij over het merk beschikt.
Hierna staat de wereld van de nieuwe gTLD’s voor u en de merkhouder open.

Sunrise

Nu de Trademark Clearinghouse-validatie afgerond is kan de merkhouder zijn domeinen registreren in de Sunrise-periode van elke extensie. Dit werkt net als een gewone domeinaanvraag, met als enige verschil dat er om het SMD-bestand wordt gevraagd. Als de merknaam in dit bestand overeenkomt met de aangevraagde domeinnaam wordt de aanvraag geaccepteerd.

Trademark Claims

Naast de actieve bescherming van een Sunrise-registratie worden merkhouders ook passief beschermd met meldingen van elke geregistreerde domeinnaam die met hun merk overeenkomt.
Zodra wij een dergelijke melding ontvangen, dan sturen wij die aan u door. U kunt vervolgens uw klant informeren.

DPML

DPML (Domains Protected Marks List) is een extra dienst van registry Donuts. Met vermoedelijk 200-250 extensies onder beheer geeft Donuts merkhouders de mogelijkheid hun merknaam in al zijn extensies te blokkeren. Zo kan voor een bedrag van omgerekend 2 tot 3 dollar per domein per jaar de merknaam veiliggesteld worden.
Ook voor DPML is een geldig SMD-bestand nodig. Omdat DPML initieel voor 5 jaar wordt vastgelegd, is een 5-jarige TMCH-registratie geen overbodige luxe: dit scheelt u vier keer een verlenging en bovendien behoorlijk in de kosten!
Een soortgelijke dienst biedt registry Rightside voor een kleiner aantal extensies (maar nog altijd meer dan 20). Meer over DPML inclusief voorbeelden vindt u in onze knowledge base. Aanvragen gaat met een eenvoudig e-mailtje naar support@openprovider.nl.

Verdere ondersteuning

Zoals u hierboven hebt gelezen is het allemaal niet zo heel erg complex. Merken zijn gewoon een ander vakgebied dan domeinnamen en DNS! Mocht u op enig moment toch vastlopen, weet dan dat onze accountmanagers altijd klaarstaan om u te helpen.

Je moet inloggen om een reactie te kunnen plaatsen.
Menu